부동산 매매 필수 서류 총정리: 매도인·매수인·중개사가 꼭 알아야 할 체크리스트

안녕하세요.

오늘은 부동산 매매 시 꼭 필요한 서류들에 대해 이야기해볼게요.  부동산 거래는 많은 분들에게 중요한 일이죠. 필요한 서류들을 미리 잘 준비해두면 거래 과정이 훨씬 수월해진답니다. 그럼, 매도인, 매수인, 중개사가 각각 어떤 서류를 준비해야 하는지, 그리고 그 서류들이 왜 필요한지 하나씩 살펴볼까요? 

부동산 매매계약서

매도인 정보

• 성명: [매도인 이름]
• 주민등록번호: [매도인 주민등록번호]
• 주소: [매도인 주소]
• 연락처: [매도인 연락처]
• 계좌번호: [매도인 계좌번호]
• 은행명: [은행명]
• 예금주: [매도인 이름]

매수인 정보

• 성명: [매수인 이름]
• 주민등록번호: [매수인 주민등록번호]
• 주소: [매수인 주소]
• 연락처: [매수인 연락처]

부동산 정보

• 소재지: [부동산 주소]
• 지번: [부동산 지번]
• 면적: [부동산 면적]

거래 조건

• 매매대금: [총 매매대금]
• 계약금: [계약금 금액 및 지급일]
• 중도금: [중도금 금액 및 지급일]
• 잔금: [잔금 금액 및 지급일]

기타 약정

• 특약사항: [특약사항 기재]

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매도인이 준비해야 하는 서류 

1. 주민등록초본: 주소변동이력 포함 (최근 5년간).
   • 법적 필요성: 매도인의 주소 변경 이력을 확인하여 신뢰성을 확보하기 위해 필요합니다.
2. 인감증명서(부동산 매도용): 매도인의 이름, 주민번호, 주소 표기.
   • 법적 필요성: 매도인의 본인 확인 및 거래의 신뢰성을 보장하기 위한 필수 서류입니다.
3. 등기권리증: 소유권 이전을 위한 필수 서류. 분실 시 법무사 대행 확인서면으로 처리.
   • 법적 필요성: 소유권을 증명하는 가장 중요한 서류로, 매도인이 실제 소유자인지 확인하는 데 필요합니다.
4. 인감도장: 계약서에 사용할 도장. - 막도장, 인감도장, 서명 가능
   • 법적 필요성: 계약서에 인감도장을 찍어 법적 효력을 갖기 위해 필수적입니다.
5. 신분증: 본인 확인을 위한 서류. - 주민등록증, 운전면허증, 모바일신분증
   • 확인 목적: 매도인의 신분을 확인하기 위해 등기부등본과 비교 확인이 필요합니다.
6. 매도인 명의 통장사본: 거래 대금을 받기 위한 계좌 정보.
   • 확인 목적: 매도인에게 거래 대금을 정확하게 입금하기 위해 필요합니다.
7. 매매계약서 원본: 계약 내용을 확인하는 서류.
   • 확인 목적: 매매 조건과 내용을 명확히 하기 위한 서류로, 거래의 핵심적인 문서입니다.
8. 매도용 인감증명서: 매수인 인적사항 기재.
   • 법적 필요성: 매수인의 인적사항이 기재된 인감증명서를 통해 거래의 법적 절차를 완료할 수 있습니다.
9. 주민등록등본: 주소변동 내역 포함 (최근 5년간).
   • 확인 목적: 매도인의 주소를 확인하고, 신원을 확인하는 데 필요합니다.
10. 매도인 계좌번호: 계약금, 잠금을 입금받기위한 매도인 본인 계좌입니다.    

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매수인이 준비해야 하는 서류 

1. 주민등록등본: 본인의 주민등록 정보를 확인.
   • 확인 목적: 매수인의 신분을 확인하고, 본인임을 증명하기 위해 필요합니다.
2. 주민등록초본: 주소변동이력 포함 (최근 5년간).
   • 확인 목적: 매수인의 주소 변동 이력을 확인하여 신뢰성을 높이기 위해 필요합니다.
3. 매매계약서 원본: 계약 내용을 확인하는 서류.
   • 확인 목적: 매매 조건과 내용을 명확히 하기 위한 서류로, 거래의 핵심적인 문서입니다.
4. 도장: 계약서에 사용할 도장. - 막도장, 인감도장, 서명 가능
   • 법적 필요성: 계약서에 도장을 찍어 법적 효력을 갖기 위해 필요합니다.
5. 신분증: 본인 확인을 위한 서류. - 주민등록증, 운전면허증, 모바일신분증
   • 확인 목적: 매수인의 신분을 확인하기 위해 필요합니다.
6. 가족관계증명서(상세): 전세대 주민등록번호 뒷자리 표시.
   • 확인 목적: 가족 관계를 확인하여 매수인의 신뢰성을 높이고, 법적 절차를 완료하기 위해 필요합니다.
7. 취득세: 부동산 취득에 따른 세금. (필요 시)
   • 법적 필요성: 부동산을 취득할 때 발생하는 세금을 납부하기 위해 필요합니다.
8. 법무사 비용: 법무사 대행 시 발생하는 비용.
   • 확인 목적: 법무사를 통해 등기 절차를 진행할 경우라면, 법무사 비용을 준비해야 합니다.

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중개사가 준비해야 하는 서류 

1. 부동산 거래 신고필증: 부동산 거래가 신고되었음을 증명하는 서류.
   • 법적 필요성: 거래가 법적으로 신고되었음을 증명하여 거래의 신뢰성을 높입니다.
2. 당일 발급한 등기부등본: 부동산의 소유권 및 권리관계를 확인.
   • 확인 목적: 부동산의 현재 소유권 및 권리 관계를 명확히 하기 위해 필요합니다.
3. 건축대장: 건축물의 기본 정보를 확인.
   • 확인 목적: 건축물의 구조와 사용 용도를 확인하여 거래의 안전성을 확보하기 위해 필요합니다.
4. 토지대장: 토지의 기본 정보를 확인.
   • 확인 목적: 토지의 면적, 용도, 소유권 등을 확인하여 거래의 신뢰성을 높입니다.
5. 토지이용계획확인서: 토지의 이용 계획을 확인.
   • 확인 목적: 해당 토지의 이용 계획을 확인하여 미래의 개발 가능성을 평가하기 위해 필요합니다.

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기타 사항 

• 관리비 정산: 수도, 가스, 전기 등의 관리비.
  • 확인 목적: 기존 관리비를 정산하여 새로운 소유자가 추가 비용을 부담하지 않도록 합니다.
• 장기수선충당금 정산: 공동주택의 장기수선충당금.
  • 확인 목적: 장기수선충당금을 정산하여 새로운 소유자가 불필요한 비용을 부담하지 않도록 합니다.

 

매매등기 시 준비 서류 

1. 취득세(등록 면허세) 영수필 확인서: 세금 납부 확인. 취득세 납부 영수증
   • 법적 필요성: 부동산 취득에 따른 세금을 납부했음을 증명합니다.
2. 등기 수입증지: 등기 신청 시 필요한 증지.
   • 법적 필요성: 등기 절차를 완료하기 위해 필요한 서류입니다.
3. 위임장: 대리인을 통해 등기를 진행할 경우.
   • 법적 필요성: 대리인을 통해 등기를 진행할 때 필요한 서류입니다.
4. 인감증명서: 인감을 증명하는 서류.
   • 법적 필요성: 거래의 신뢰성을 높이기 위해 필요합니다.
5. 주민등록초본(등본): 주소변동 내역 포함 (최근 5년간).
   • 확인 목적: 신분 확인과 주소 변동 이력을 확인하기 위해 필요합니다.
6. 건축물, 토지 대장등본: 해당 부동산의 기본 정보를 확인.
   • 확인 목적: 부동산의 기본 정보를 확인하여 거래의 신뢰성을 높입니다.
7. 매매 계약서(전자수입인지 첨부): 계약 내용을 확인하는 서류.
   • 법적 필요성: 계약의 법적 효력을 증명하기 위해 필요합니다.
8. 부동산 거래 계약 신고 필증: 부동산 거래가 신고되었음을 증명.
   • 법적 필요성: 거래의 법적 절차를 완료하기 위해 필요합니다.
9. 매매 목록: 거래 대상 부동산이 2개 이상일 경우.
   • 확인 목적: 거래 대상 부동산을 명확히 하기 위해 필요합니다.

 

위 내용은 참고만 하시고 실제 거래나 계약 시에는 부동산 거래의 특성과 양 당사자의 상황에 맞게 조정하여 작성 하는 것이 좋습니다. 

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